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TechDo IS Systemübersicht

TechDo IS - Systemübersicht

Die zuverlässige Verwaltung von Anlagendaten ist entscheidend für den Erfolg moderner Unternehmen. Mit unserer Softwarelösung TechDo IS setzen wir den Ansatz des Single Point of Truth (SPoT) konsequent um. Dieser Ansatz stellt sicher, dass alle relevanten Dokumente, Daten und Prozesse aus einer einzigen, zentralen und verlässlichen Quelle bereitgestellt werden.

TechDo IS ermöglicht es, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über alle Genehmigungsprozesse hinweg jederzeit Zugriff auf aktuelle, konsistente und zentralisierte Anlagendaten haben.
Dadurch werden redundante Datenbestände eliminiert, die Zusammenarbeit optimiert und Fehler, die durch veraltete oder widersprüchliche Informationen entstehen könnten, effektiv minimiert. Besonders in großen Unternehmen oder komplexen Projekten mit mehreren Teams schafft TechDo IS Transparenz und Effizienz.

Die Software fungiert als zentrale Referenz für Entscheidungen und Prozesse. Ergänzt durch leistungsstarke Funktionen wie Versionskontrolle, Zugriffsbeschränkungen und klar strukturierte Workflows wird sichergestellt, dass alle Dokumentationen stets aktuell, nachvollziehbar und konsistent bleiben.
Mit TechDo IS setzen wir neue Maßstäbe in der Datenverwaltung und schaffen die ideale Basis für eine effizientere Zusammenarbeit und fundierte Entscheidungsfindung.

Die Digitale Zukunft beginnt hier

Module

Benutzerverwaltung

Die Benutzerverwaltung bietet eine umfassende und flexible Lösung zur Verwaltung von Benutzerkonten und deren Zugriffsrechten. Sie ermöglicht die Zuweisung von Modulberechtigungen sowohl für einzelne Benutzer als auch für Benutzergruppen, um eine gezielte Steuerung des Zugriffs auf verschiedene Funktionen, Dokumente und Daten innerhalb der Anwendung zu gewährleisten. Die Hauptfunktionen der Benutzerverwaltung umfassen:• Benutzeranlegung und -verwaltung: Administratoren können neue Benutzerkonten erstellen, bestehende Konten bearbeiten oder deaktivieren. Jedes Benutzerkonto kann mit spezifischen Informationen wie Name, E-Mail-Adresse und Rolle versehen werden. • Modulberechtigungen: Für jedes Modul der Software können individuelle Berechtigungen festgelegt werden. Dies ermöglicht es, den Zugriff auf bestimmte Funktionen und Daten je nach Benutzer oder Benutzergruppe zu steuern. Berechtigungen können in verschiedenen Kategorien wie Lesen, Schreiben, Bearbeiten oder Löschen definiert werden. • Benutzergruppen: Die Verwaltung von Benutzergruppen ermöglicht eine effiziente Zuweisung von Berechtigungen. Administratoren können Gruppen erstellen, die eine bestimmte Rolle oder Funktion innerhalb der Organisation repräsentieren. Berechtigungen, die einer Gruppe zugewiesen werden, gelten automatisch für alle Mitglieder dieser Gruppe, was die Verwaltung erheblich vereinfacht. Durch die Implementierung dieser Benutzerverwaltung mit Modulberechtigungen wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf sensible Daten und Funktionen haben, was die Sicherheit und Integrität der Software erhöht.

Objektverwaltung

Die Objektverwaltung dient als zentrale Benutzeroberfläche für den strukturierten Zugriff auf alle Objekte innerhalb Ihrer Anlagenstruktur. In einer frei definierbaren hierarchischen Baumstruktur, vergleichbar mit dem Windows-Explorer, können Anlagenobjekte übersichtlich gruppiert, organisiert und bearbeitet werden. Zudem bietet TechDo IS eine praktische Freitextsuche (Taste F3), mit der sich sämtliche Objekte und deren Informationen schnell und unkompliziert finden lassen. Die Strukturierung orientiert sich dabei an den betrieblichen Anforderungen und lässt sich flexibel anpassen. Neben physischen Objekten können sogenannte Objektreferenzen angelegt werden, dies entspricht Verknüpfungen, wie sie aus Dateisystemen bekannt sind. So lassen sich Objekte mehrfach, an verschiedenen Stellen der Struktur referenzieren, ohne Daten zu duplizieren. Ein besonderes Augenmerk liegt auf der Abbildung und Verwaltung von Beziehungen zwischen Objekten: In der speziell dafür vorgesehenen Beziehungsübersicht können die Verknüpfungen und Zusammenhänge eines Objekts übersichtlich eingesehen werden. Diese transparente Darstellung fördert ein ganzheitliches Verständnis der Anlagenstruktur und erleichtert die Navigation sowie Analyse. Durch diese flexible Navigation und die Möglichkeit, Beziehungen zwischen Objekten detailliert abzubilden, bietet die Objektverwaltung einen intuitiven Zugang zu sämtlichen Anlagendaten und Equipment.

Vorlagenverwaltung

Die Vorlagenverwaltung dient der standardisierten und effizienten Erstellung von Datenobjekten in TechDo IS. Mithilfe von Vorlagen können Eigenschaften wie Maße, technische Daten oder Klassifizierungen bereits vordefiniert werden. Dadurch wird die Neuanlage von Objekten erheblich vereinfacht und beschleunigt. Neue Einzelobjekte wie Behälter oder Motoren werden direkt aus Vorlagen erzeugt. Verbrauchsmaterialien wie Schrauben oder Dichtungen werden hingegen nur über die jeweilige Vorlage referenziert - ohne eigenes Objekt im System. Zudem gibt es Funktionen zur Bearbeitung, Rechtevergabe, Symbolzuweisung sowie zur Auswahl passender Standardberichte. So bleiben alle Daten einheitlich, übersichtlich und leicht pflegbar.

Dokumentenverwaltung

In der Dokumentenverwaltung werden alle Dokumente, unabhängig vom Format, zentral verwaltet und bearbeitet. Ob TÜV-Berichte, Fotos, Verfahrensanweisungen, Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanleitungen oder Listen: Alle Dokumente sind strukturiert, lückenlos, gerichtsfest und revisionssicher hinterlegt. Bei Aktualisierungen wird die bestehende Version eines Dokuments nicht überschrieben, frühere Versionen bleiben jederzeit einsehbar, während die Dateinamen unverändert bestehen bleiben. Jede Änderung wird mit Namen und Datum dokumentiert und ist jederzeit transparent nachvollziehbar. Um ein gleichzeitiges Bearbeiten derselben Datei zu vermeiden, steht ein komfortables Ein- und Auschecken zur Verfügung. Beim Auschecken kann die Datei zudem gesperrt werden, sodass andere Nutzer diese währenddessen nicht bearbeiten oder versehentlich überschreiben können. Das reine Einsehen der gesperrten Datei bleibt dabei weiterhin möglich, sodass alle Nutzer jederzeit Zugriff auf die aktuelle verfügbare Version haben. Darüber hinaus können Berechtigungen gezielt bis auf ein einzelnes Dokument oder Objekt vergeben werden, sodass nur autorisierte Personen Zugriff oder Bearbeitungsrechte erhalten.

Zentrale Suchfunktion

Die integrierte Freitextsuche (Taste F3) ermöglicht es, jedes in der Datenbank abgelegte Datenobjekt, seien es Stammdaten von Equipments, Materialien, Arbeitspläne, oder Dokumente, in Sekundenschnelle zu finden, ohne dass die Anlagenstruktur bekannt sein muss. Zusätzlich bietet die Suchfunktion modulspezifische Filter, die eine Speicherung von Abfragen ermöglichen. So können auf einfache Weise maßgeschneiderte Datenabfragen für alle Anwendungsfälle erstellt werden. Mit dieser leistungsstarken Suchfunktion wird die Arbeit mit der TechDo IS Software noch effizienter und benutzerfreundlicher. Die im Suchergebnis angezeigten Objekte bieten zahlreiche Möglichkeiten zur weiteren Bearbeitung: • Öffnen und Bearbeiten durch Doppelklick • Navigieren zum Ablageort in der Anlagenstruktur • Anzeige abhängiger Datenobjekte • Verschieben in andere Verzeichnisse • Erstellen von Objekt-Verlinkungen • Drucken oder Exportieren zugehöriger Berichte • Export des gesamten Suchergebnisses

Objektbeziehungen

Innerhalb von TechDo IS können alle Arten von Abhängigkeiten zwischen Objekten und Dokumenten sowohl automatisiert als auch manuell erstellt und in der Beziehungsansicht übersichtlich dargestellt werden. Beispielsweise ist es möglich, alle Equipments einer Teilanlage gemäß der zugehörigen Fließbilder miteinander zu verlinken. Sofern Medien als eigene Stammdaten verwaltet werden, zeigt die Beziehungsansicht automatisch an, welche Equipments einen bestimmten Gefahrstoff enthalten. In der Beziehungsansicht eines ausgewählten Objekts werden sowohl die zugehörigen Objekte und Materialpositionen als auch die Referenzen zu diesem Objekt angezeigt. Mit den einzelnen referenzierten Objekten sind verschiedene Operationen möglich: • Öffnen oder Bearbeiten per Doppelklick • Navigieren zum Ablageort in der Anlagenstruktur • Erstellen von Objekt-Verlinkungen • Drucken oder Exportieren modulspezifischer Berichte pro Objekt.

Elektronisches Schichtbuch

In nahezu allen produzierenden Betrieben dient das elektronische Schichtbuch der Planung und Dokumentation der betrieblichen Abläufe. Es ist nicht nur eine einfache Übersicht, sondern ein zentrales Werkzeug für das gesamte betriebliche Tagesgeschäft. Prozessrelevante Ereignisse aus jedem Fachbereich werden hier lückenlos, gerichtsfest sowie revisionssicher erfasst und nachvollziehbar dokumentiert. Es bietet eine zentrale Übersicht über alle aktuellen Ereignisse, Aufgaben sowie Verfahrens-, Arbeits- und Sicherheitsanweisungen. Dank flexibel definierbarer Ereigniskategorien - etwa Störmeldung, Anlagenstand oder Instandhaltung - lässt sich die Struktur exakt an die betrieblichen Anforderungen anpassen. Schichtbuchereignisse können manuell erfasst oder automatisch aus Maschinen- bzw. Anlagensteuerungen übernommen werden. Alle Einträge enthalten einen Zeitstempel sowie einen vollständigen, revisionssicheren Änderungsverlauf. Die Speicherung erfolgt zentral in einer gesicherten Datenbank. Eine direkte Überführung von Störmeldungen in Instandhaltungsmeldungen und die dazugehörigen Arbeitsaufträge sind durch die interne Kommunikation der Module und Objekte möglich. Die internen Schnittstellen ermöglichen zudem die Verknüpfung von Schichtereignissen mit im System vorhandenen Equipments, internen oder externen Dokumenten, Zeichnungen oder Fotos. Dies schafft Transparenz und erlaubt eine ganzheitliche Betrachtung des jeweiligen Schichtbucheintrags Individuelle Filter, Aufgabenmanagement mit Zeitfristen und Anhängen, temporäre oder permanente Schichtanweisungen sowie umfangreiche Exportfunktionen (z.B. PDF/Excel) runden den Funktionsumfang ab.

CAD-Modul

Mit der CAD-Funktionalität können Skizzen, Lagepläne, R+I-Schemata oder Loop-Darstellungen sowie Isometrien nicht nur neu erstellt, sondern auch aus diversen alten Dateiformaten in das CAD-Modul importiert und durch Anmerkungen sowie Markierungen wiederbelebt werden. Das Zeichnungsmodul ist bewusst intuitiv gestaltet und auf die wichtigsten Funktionen reduziert, um eine einfache Bedienung zu gewährleisten. Zudem ermöglicht es die Arbeit mit einer Bibliothek, in der ganze Zeichnungen oder Skizzen abgespeichert und/oder per Drag & Drop in neue Zeichnungen eingefügt werden können. Für die Erstellung von Jobkarten (Arbeitsplan), beispielsweise für Revisionen, lassen sich Originalzeichnungen mit erforderlichen Hinweisen oder farbigen Markierungen ergänzen. Hierfür stehen sogenannte Redlining-Funktionen zur Verfügung, wobei die Markierungsebenen (Layer) je nach Bedarf ein- oder ausgeblendet werden können. Ein weiteres zentrales Merkmal des CAD-Moduls ist die Möglichkeit, Zeichnungspositionen interaktiv mit internen Datenobjekten wie Stammdaten von Equipment, Lagermaterialien oder weiteren Zeichnungen zu verknüpfen. Auch externe Dokumente können eingebunden werden, sofern sie in der Dokumentenverwaltung hinterlegt sind. So lassen sich unter anderem R+I-Zeichnungen direkt mit der dazugehörigen Isometrie oder dem Rohrklassendokument öffnen.

Prüfterminverwaltung

Die Prüfterminverwaltung bietet eine interaktive, benutzerspezifische und gruppenorientierte Listenansicht, die alle bevorstehenden Prüftermine für prüfpflichtiges Equipment übersichtlich darstellt. Zu jedem Prüftermin können direkt weiterführende Informationen abgerufen werden, darunter Details zum Equipment, relevante Dokumente und Prüfberichte. Über die integrierte Erinnerungsfunktion von TechDo IS werden zuständige Anwender automatisch über anstehende Termine informiert, wahlweise direkt bei der Systemanmeldung, über das in TechDo IS integrierte Nachrichtensystem oder per E-Mail. Zudem stehen umfangreiche, individuell erweiterbare Filterfunktionen mit praktischer Speicheroption zur Verfügung. So lassen sich die Terminlisten gezielt nach Abfragezeitraum, Anlagenteil, Apparatetyp, Prüfer oder Prüfungsart (z.B. innere oder äußere Prüfung) eingrenzen. Die Listenansicht kann dabei bei Bedarf bequem exportiert werden. Die zeitliche Dringlichkeit der Termine wird automatisch durch individuell konfigurierbare Signalfarben visualisiert, um eine schnelle Erkennung und Priorisierung zu ermöglichen.

Materialkatalog

Im Materialkatalog werden Lagerbestände zentral erfasst, bearbeitet und verwaltet. So behalten Sie jederzeit den Überblick über verfügbare Materialien und vermeiden unnötige oder doppelte Bestellungen. Die Bestellnummern für das Ersatzteilmanagement sind jederzeit abrufbar. Jedes Material ist zudem mit anderen Modulen, wie beispielsweise CAD-Zeichnungen, Stammdaten etc. verknüpft. Per Mausklick gelangen Sie direkt zur zugehörigen Materialposition im Katalog, um alle relevanten Informationen zu Ersatzteilen und bauteilspezifischem Material abzurufen und diese bei Bedarf schnell und unkompliziert nachzubestellen.

Kalkulation

Die Kalkulation ist ein zentrales Werkzeug zur schnellen und strukturierten Erstellung von Aufwandskalkulationen für technische Arbeiten. Es arbeitet eng mit den Arbeitsplänen im System zusammen und ermöglicht die automatische Übernahme bereits geplanter Tätigkeiten - insbesondere dann, wenn diese aus einem hinterlegten Leistungsverzeichnis stammen. Auch Tätigkeiten ohne hinterlegte Arbeitswerte werden übernommen und als farblich gekennzeichnete Überschriften dargestellt. Darunter können dann passende Positionen aus dem Leistungsverzeichnis ergänzt werden. So entsteht eine klare, nachvollziehbare Struktur für die Kalkulation umfangreicher Maßnahmen.

Elektronisches Freigabesystem

Das elektronische Freigabesystem erfasst alle sicherheitsrelevanten Maßnahmen, wie "Risikobewertung", "Gefährdungsbeurteilung" und die "Festlegung von Sicherheitsvorschriften", die für Arbeiten in einer Anlage oder an spezifischem Equipment erforderlich sind. Das integrierte Ampelsystem in Verbindung mit signierbaren Checklisten und einer Schnittstelle zur mobilen App zeigt an, ob im Freigabeprozess alle vorgeschriebenen Maßnahmen und Risikobewertungen vor Ort erfüllt wurden. Es ermöglicht somit die Entscheidung, ob eine endgültige Arbeitserlaubnis vom verantwortlichen Fachpersonal erteilt werden kann - entweder durch handschriftliche Unterschrift auf dem Freigabeschein oder optional per digitaler Signatur.

Nachrichten und Informationssystem

Das Nachrichtensystem ermöglicht es Nutzern, interne Mitteilungen direkt im System zu empfangen, zu lesen und zu verwalten, ganz ohne externe E-Mail-Programme. Es eignet sich ideal für kurze Nachrichten, Systemhinweise, Erinnerungen an Fristen, wie zum Beispiel anstehende Prüfungen, sowie interne Updates. Jede Nachricht kann mit einem Status versehen werden, etwa "Zur Information", "Zur Kenntnisnahme" oder als "Aufgabe". Neue Nachrichten werden automatisch an oberster Position in der Nachrichtenliste angezeigt. Nach der Anmeldung erscheint für Anwender ein Pop-up-Fenster mit dieser persönlichen Nachrichtenübersicht, sodass keine wichtigen Mitteilungen übersehen werden. Die Nachrichtenliste ist übersichtlich in verschieden Kategorien unterteilt, die alle wesentlichen Informationen und Zuordnungen enthalten. Darüber hinaus ermöglicht das System den Versand externer E-Mails. Dabei werden automatisch die im Personal-Modul hinterlegten E-Mail-Adressen genutzt, aus denen der Anwender die Empfänger auswählen kann. Bei Nachrichten zu Dokumentenänderungen wird automatisch die jeweils aktuelle Version des betreffenden Dokuments als Anhang hinzugefügt. Weitere Dateien können bei Bedarf manuell ergänzt oder entfernt werden. So vereint das Nachrichtensystem interne Kommunikation und den gezielten Versand externer E-Mails in einem nahtlos integrierten Arbeitsprozess. Durch die einfache Bearbeitung und die revisionssichere Archivierung gewährleistet es eine zentrale, sichere und effiziente Kommunikationsplattform.

Report Designer

Der integrierte Report-Designer in TechDo IS bietet eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Lösung zur Erstellung individueller oder standardisierter Berichte und Reports für sämtliche Fachbereiche. Das umfasst die einfache Erstellung von Jobkarten, Arbeitsfreigaben, Materiallisten, technischen Datenblättern, Statistiken, Änderungsbescheinigungen, Zeichnungen und vielem mehr. Ohne großen Aufwand können kundenspezifische Auswertungen erstellt und auf die jeweiligen Anforderungen zugeschnitten werden. Neben der Möglichkeit, Berichte direkt im System zu gestalten, erlaubt der Report-Designer auch den Import bereits vorhandener Dokumente, etwa gelenkter Standarddokumentationen. Diese lassen sich nahtlos in das System einbinden und den Anwendern in gewohnter Form bereitstellen. Dank der Vielzahl unterstützter Exportformate ist die Weiterverarbeitung der erstellten Reports in anderen Anwendungen, wie etwa Microsoft Office oder SAP, problemlos möglich. So ermöglicht der Report-Designer eine flexible, integrierte und effiziente Umsetzung unternehmensweiter Berichtsanforderungen.

Wartungs und Instandhaltungsplanung

Die Wartungs und Instandhaltungsplanung ermöglicht die strukturierte Verwaltung von Equipment und den dazugehörigen Wartungsarbeiten. Wartungsmaßnahmen werden in festgelegten periodischen wiederkehrenden Intervallen automatisch geplant und dokumentiert. Dabei werden neben den Wartungsarbeiten selbst auch Arbeitszeiten des eingesetzten Personals, benötigte Materialien, Anweisungen, anfallende Kosten sowie relevante Dokumente erfasst und archiviert. Vorbeugende Instandhaltung gewährleistet weitgehend ein fehler- und störungsfreies Arbeiten Ihrer Produktionsmaschinen. Folglich empfiehlt die DIN EN ISO 9004, zur nachhaltigen Sicherung der Prozess- und Produktqualität ein geeignetes Instandhaltungsmanagementsystem zur vorbeugenden Instandhaltung einzusetzen. Dadurch können Wartungen und Inspektionen gemäß den Herstellerangaben in den vorgesehenen Intervallen durchgeführt werden. Mit TechDo IS steht Ihnen ein leistungsfähiges Instandhaltungsmanagementsystem zur Verfügung, das Sie bei der Umsetzung der Anforderungen der DIN EN ISO 9004 optimal unterstützt und Ihnen hilft, die Betriebssicherheit und Produktivität Ihrer Anlagen langfristig zu sichern.

Objekte

Stammdaten

Die zentralen Stammdaten dienen der Verwaltung sämtlicher technischer Anlagendaten und bilden die Basis für alle weiteren Module und Berichte im System. Hier werden alle Equipments - wie Apparate, Rohrleitungen, Maschinen, EMSR- und PLT-Sicherheitseinrichtungen, Pumpen, E-Motoren oder Messgeräte - strukturiert erfasst und gepflegt. Durch eindeutige Kennungen und zentrale Kopfdaten werden Datenduplikate zuverlässig vermieden. Alle Systemmodule sind direkt mit den Stammdatenobjekten verknüpft, wodurch eine konsistente und durchgängige Datenbasis entsteht. Egal ob Zeichnungen, Materiallisten oder Bauteile - alle Informationen können untereinander verlinkt werden, oder sind wahlweise über die Objektverwaltung abzurufen. So lassen sich z.B. aus einer Zeichnung per Doppelklick alle zugehörigen Objekte oder Dokumente öffnen und anzeigen.

Jobkarte

Die Erstellung von Jobkarten über das Arbeitsplan-Modul basiert auf den im System hinterlegten Informationen wie: Stammdaten Zeichnungen Lageplänen und weiteren relevanten Dokumenten. Je nach Nutzeranforderung können die benötigten Arbeitsschritte (Scope of Work), Fließbilder, Fotos sowie Materialpositionen direkt im Arbeitsplan erfasst und strukturiert hinterlegt werden. Auf dieser Grundlage lassen sich über den integrierten Report-Designer Jobkarten generieren, die die geplanten Tätigkeiten übersichtlich, visuell aufbereitet und standardisiert darstellen - inklusive aller zugehörigen Anhänge, Materiallisten und Statusangaben. Dies unterstützt nicht nur die gezielte Weitergabe an ausführende Fachabteilungen, sondern auch die lückenlose Dokumentation im Projektverlauf. Neben der freiwählbaren Definition einzelner Arbeitsschritte können zudem komplette Leistungsverzeichnisse mit hinterlegten Arbeitswerten eingebunden werden.

Arbeitsfreigabe

Das elektronische System erstellt Arbeitsfreigaben digital wie: Arbeitserlaubnisse Heiß-Arbeitserlaubnisse Befahrerlaubnisse usw. Diese können entweder in Papierform ausgedruckt oder als PDF-Report mit digitalen Unterschriften ausgegeben werden. Datenfelder für erforderliche Maßnahmen sowie die zugehörigen Unterschriftsfelder werden innerhalb der digitalen Freigabe dynamisch je nach getroffener Auswahl automatisch ausgefüllt und angezeigt.

Mängelbericht

Bei Prüfungen wie Druckprüfungen, Funktionsprüfungen, Z-Prüfungen sowie inneren und äußeren Prüfungen können Mängel festgestellt werden, die eine Abnahme verhindern. In solchen Fällen ermöglicht das System die Erstellung detaillierter Mängelberichte. Über das integrierte Nachrichtensystem und per E-Mail werden die zuständigen Fachbereiche und Personen direkt und schnell benachrichtigt. Aus dem Mängelbericht heraus kann unmittelbar ein Arbeitsauftrag zur Behebung der festgestellten Mängel erstellt und an die zuständige Instandhaltungsabteilung weitergeleitet werden. Dies gewährleistet eine schnelle und zielgerichtete Bearbeitung. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Mängelbericht als druckfertigen Report oder als PDF-Version zu exportieren. Alle Mängelberichte werden in der Instandhaltungshistorie des betroffenen Equipments gespeichert. Der Zugriff auf diese sensiblen Daten ist dabei gezielt auf definierte Benutzergruppen beschränkt, um Datenschutz und Sicherheit zu gewährleisten.

Arbeitsplan

Der Arbeitsplan unterstützt die effiziente Erstellung strukturierter undausschreibungsfähiger Arbeitspläne. Dabei werden alle relevanten Informationen aus der Technischen Dokumentation, wie Stammdaten, Zeichnungen, Lagepläne und zugehörige Dokumente, direkt übernommen. Dies reduziert den Aufwand für die Datenerfassung und sorgt für eine konsistente, durchgängige Dokumentation. Zusätzlich ermöglicht das Modul die übersichtliche Erfassung weiterer projektspezifischer Informationen, beispielsweise: • Arbeitsschritte (Scope of Work) • Fließbilder • Zeichnungen • Fotos • Materiallisten Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, eine Vielzahl an Leistungsverzeichnissen von unterschiedlichen Gewerken samt zugehöriger Arbeitswerte zu hinterlegen, womit sich Arbeitsabläufe präzise planen, dokumentieren und für Ausschreibungen oder interne Zwecke zuverlässig aufbereiten lassen.

Prüfbericht

Der Prüfbericht ermöglicht die Erstellung von Prüfbescheinigungen, wenn die Prüfung eines Equipments ohne Mängel bestanden wurde. In diesem Fall werden keine Mängelberichte generiert. Stattdessen kann eine Prüfbescheinigung als Report, entweder in Papierform oder als PDF, erstellt werden. In Verbindung mit gelenkten Prüfbescheinigungen, die auf die jeweilige Prüfungsart abgestimmt sind, lassen sich sowohl interne Prüfungen (z. B. für Arbeitsmittel) als auch die gemäß Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) vorgeschriebenen Prüfungen nachweisen. Alle durchgeführten Prüfungen werden lückenlos, revisionssicher und gerichtsfest in die Instandhaltungshistorie des Equipments integriert. Der Zugriff auf die Prüfdaten kann gezielt auf definierte Benutzergruppen beschränkt werden, um die Datensicherheit zu gewährleisten.

CAD-Formate

In TechDo IS können alle Arten von fertigen CAD-Zeichnungen im Anzeigemodus betrachtet werden - egal ob Skizzen von Bauteilen, Aufstellungspläne, R+I-Schemata, Isometrien oder einfache Prozessfließbilder. In diesem Modus kann der Anwender lediglich den Namen und die Beschreibung der Zeichnung ändern. Im Hintergrund wird dem Hauptmenü automatisch der modulspezifische Menüpunkt „Zeichnung“ hinzugefügt. Dessen Funktionen - wie etwa Import oder Export - beziehen sich jeweils auf die gesamte Zeichnung. Sofern Komponenten innerhalb der Zeichnung entsprechend verknüpft sind, kann per einfachem Doppelklick der zugehörige Stammdatensatz eines Flansches, einer Schraube oder Dichtung über die Zeichnung aufgerufen werden.

Instandhaltungsmeldung

Die Instandhaltungsmeldung dient der Erstellung und Zuteilung geplanter Instandhaltungsmaßnahmen durch das zuständige Fachpersonal. Eine interne Schnittstelle zum Elektronischen Schichtbuch ermöglicht die automatisierte Übernahme von Schichtbuchereignissen der Kategorie „Störmeldung“. Daraus kann direkt ein Instandhaltungsauftrag generiert werden. Bei geplanten Instandhaltungen, Reparaturen oder Umbauten erfolgt die Erfassung in der Regel über die manuelle Anlage eines Auftrags. In beiden Fällen wird die zugehörige Instandhaltungsmeldung im System automatisch zur technischen Dokumentation und gleichzeitig als Auftragsrückmeldung genutzt - normkonform gemäß DIN EN 13306. Eine weitere automatisierte Möglichkeit zum Import von Instandhaltungsaufträgen aus bereits bestehenden ERP-Systemen (z.B. SAP) besteht nach kundenspezifischer Konfiguration der Schnittstellen. Durch den Einsatz vorgegebener und individuell definierten Vorlagen mit bauteilspezifischen Checklisten entstehen strukturierte und qualitativ hochwertige Instandhaltungsberichte - die in der Historie des betroffenen Equipments archiviert werden. Diese bilden eine verlässliche Basis für weiterführende Auswertungen wie Störungsstatistiken oder Schwachstellenanalysen.

Störmeldungen

Störungsmeldungen gemäß Störfallverordnung (12. BImSchV) und den Anforderungen der Seveso-III-Richtlinie erfassen alle meldepflichtigen Daten wie: • Ursache • Schadensbild • Austritt gefährlicher Stoffe • zugehörige Fotos • weitere Dokumente • und das betroffene Equipment. Die Erfassung kann entweder manuell erfolgen oder, falls konfiguriert, automatisch aus der Maschinen- bzw. Anlagensteuerung übernommen werden. Im elektronischen Schichtbuch besteht die Möglichkeit, aus einer Störmeldung per Schaltfläche „Instandhaltungsmeldung“ direkt eine neue Instandhaltungsmeldung zu erstellen. Bei entsprechender kundenseitiger Konfiguration können Störmeldungen zudem unmittelbar in Instandhaltungsmeldungen überführt werden. Alle Einträge sind mit einem Zeitstempel versehen und verfügen über einen vollständigen Änderungsverlauf, der eine lückenlose Nachverfolgung sicherstellt. Wird ein Instandhaltungsauftrag erteilt oder abgeschlossen, so aktualisiert sich der Status der zugehörigen Störungsmeldung im Schichtbuch automatisch.

Management of Change MoC

Das Management of Change unterstützt die strukturierte Planung und Umsetzung von Änderungen in komplexen Anlagen durch interdisziplinäre Teams. Die rechtlich verbindliche Vorgabe aus der Seveso-III-Richtlinie für alle EU-Mitgliedstaaten sowie die durch nationales Recht umgesetzte Störfallverordnung (12. BlmSchV) setzen die Anforderungen für die sichere Umsetzung des Änderungsmanagements in Bezug auf Änderungsprozesse und die damit verbundenen Änderungen des Betriebszustand. Die Bearbeitung erfolgt schrittweise - von der Antragstellung bis zum Abschluss der Änderung volldigitalisiert. Ein integriertes Ampelsystem sorgt dafür, dass die geänderten Bauteile oder Verfahren erst dann zur Inbetriebnahme freigegeben werden, wenn alle Maßnahmen durch die zuständigen Fachbereiche ausgeführt und digital signiert wurden. Umfangreiche Berichtsfunktionen ermöglichen eine lückenlose Dokumentation aller Änderungsprozesse und unterstützen so die Nachvollziehbarkeit und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Smarte Fließbilder R & I

Innerhalb der Zeichnungen finden sich die interaktiven R+I's, in denen jede Zeichnungsposition mit internen Datenobjekten wie: • Stammdaten • Lagermaterial • Routengänge • weiteren CAD-Zeichnungen verknüpft werden kann. Per Doppelklick lassen sich so direkt aus der Zeichnung heraus relevante Informationen oder Dokumente öffnen - auch externe Dateien, sofern sie über die Dokumentenverwaltung eingebunden sind. So können beispielsweise Rohrleitungs-Isometrien oder Rohrklassendokumentationen direkt aus der R+I-Zeichnung aufgerufen werden - intuitiv, schnell und kontextbezogen. Bereits vorhandene R+I-Fließbilder und Originalzeichnungen müssen nicht immer neu erstellt werden. Unser System ermöglicht den unkomplizierten Import aus verschiedenen CAD-Formaten sowie PDF-Dateien. Diese Dokumente werden vollständig im System integriert und stehen dort zur Bearbeitung, Anzeigemodus und weiteren Nutzung zur Verfügung. Damit entfällt der zeitaufwändige Neuaufbau bestehender Informationen - Ihre bestehenden Daten bleiben erhalten und sind direkt einsatzbereit.

Funktionale Sicherheit

Die Einhaltung der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) ist für Betreiber von Prozessanlagen verpflichtend. Ein wesentlicher Bestandteil dabei ist die Umsetzung funktionaler Sicherheit durch z.B IEC 61511 und VDI 2180, insbesondere im Zusammenhang mit PLT-Sicherheitseinrichtungen / Sicherheitsfunktionen (SIF). Um die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten zu gewährleisten werden daher sicherheitsrelevante Mess-, Steuer- und Regeleinrichtungen (MSR-Einrichtungen) berücksichtigt, die zur Vermeidung von Gefährdungen bei der Verwendung von Arbeitsmitteln dienen. TechDo IS unterstützt dabei, diese Anforderungen effizient und rechtskonform zu erfüllen. Sicherheitsrelevantes Equipment - insbesondere PLT-Sicherheitseinrichtungen - kann mit allen erforderlichen Dokumenten und prüfrelevanten Informationen im System hinterlegt werden. Dazu gehören u.a sicherheitstechnische Kenngrößen, SIL-Bescheinigungen der Hersteller sowie weitere Nachweise für die ZÜS. Dadurch wird die aufwendige Recherche sowie die Abstimmung mit Herstellern oder externen Dienstleistern deutlich reduziert. Alle relevanten Unterlagen lassen sich zentral unter dem Reiter „Zugehörige Dokumente“ ablegen und stehen in der Dokumentenverwaltung sofort griffbereit zur Verfügung. Auch bei einer vollständigen Neuentwicklung einer Sicherheitsfunktion / PLT-Sicherheitseinrichtung (SIF) innerhalb eines sicherheitsgerichteten System / sicherheitsinstrumentierten System (SIS) oder bei der Einführung eines umfassenden Functional-Safety-Managements (FSM) können sämtliche relevanten Dokumente - wie • HAZOP • PHA • LOPA • ALARP sowie weitere Gefährdungs- und Risikoanalysen zentral im System an der richtigen Stelle abgelegt werden. Dies erleichtert die Verwaltung sicherheitsrelevanter Informationen erheblich und vermeidet zeitintensive Suchen auf dezentralen Serverstrukturen.

Kosten und Ressourcenermittlung

Die Kosten- und Ressourcenermittlung ist ein integraler Bestandteil des Kalkulationsmoduls und dient der präzisen Planung technischer Maßnahmen. Sie ermöglicht eine detaillierte Aufschlüsselung nach frei definierbaren Gewerken und schafft damit eine klare Struktur für die Zuordnung von Material-, Personal- und Fremdleistungen. Die gezielte Verknüpfung mit bestehenden Arbeitsplänen, Leistungsverzeichnissen und hochgeladenen externen Dokumenten erlaubt eine vollständig konsistente und nachvollziehbare Ermittlung aller relevanten Aufwände - von der Grobkalkulation bis ins Detail - alles unter einem Dach, nämlich der TechDo IS Benutzeroberfläche. So unterstützt das Modul eine effiziente Projektplanung und schafft Transparenz für die wirtschaftliche Bewertung geplanter Maßnahmen.

Addons

Virutelle Routengänge - Eine neue Dimension der Anlagenvisualisierung

Das Feature „Virtuelle Routengänge“ ermöglicht eine realitätsgetreue Darstellung Ihrer Anlagenstruktur. Dies basiert auf unserer engen Zusammenarbeit mit unserem strategischen Kooperationspartner Benaco Ltd. Innerhalb der 3D-Umgebung können an beliebigen Objekten Daten aus TechDo IS aufgerufen werden, dank der Möglichkeit, sogenannte Points of Interest (PoI) zu setzen. Somit erhalten Sie auf Wunsch alle wichtigen Informationen zu einzelnen Bauteilen wie Maschinen, Equipments, EMSR-Einrichtungen, Flansche, Materialien, etc direkt im virtuellen Raum. Die speicherschonende und prozessoptimierte Lösung macht jeden Rundgang zu einem interaktiven Erlebnis. Die intuitive Steuerung und die verzögerungsfreie Darstellung sorgen für ein einzigartiges Nutzererlebnis. Damit profitieren Sie direkt im Arbeitsalltag: Sie erhalten jederzeit und von jedem Ort aus einem detailgetreuen Einblick in Ihre Anlage, ideal für Unterweisungen, Instandhaltung oder zur schnellen Orientierung im Störfall. Durch das einfache Einpflegen von aktuellen Fotos kann die Visualisierung Ihrer Anlage jederzeit auf den neuesten Stand gebracht werden. Mit diesem System können virtuelle Routengänge auf Basis bereits vorhandener Scandaten (z.B. Punktwolke, eine 3D-Datenbasis aus Laserscans) importiert oder vollständig neu erstellt werden. Sobald alle relevanten Informationen vorliegen, lässt sich Ihre Anlage in Echtzeit und 3D betreten und erkunden.

Dokumentensynchronisation

Die in TechDo IS integrierte Dokumentensynchronisation ermöglicht die gezielte Spiegelung von Dokumenten auf lokale Netzwerke oder Serverumgebungen. So können Benutzer technische Unterlagen, Pläne oder Prüfberichte direkt aus ihrem lokalen Arbeitsumfeld heraus öffnen - beispielsweise über vertraute Netzlaufwerke in Werkstätten, Leitstellen oder Betriebsbüros. Trotz lokaler Verfügbarkeit bleiben alle Dokumente zentral in TechDo IS verwaltet und versioniert. Dadurch wird eine konsistente Datenbasis gewährleistet, während gleichzeitig ein schneller, systemunabhängiger Zugriff im Tagesgeschäft möglich ist. Die Dokumentensynchronisation schafft somit eine ideale Verbindung zwischen zentraler Datenhaltung und dezentralem Zugriff.

Smarte Protokolle

Mit TechDo IS können wir - gemeinsam mit der HYTORC Transfer App - Flanschprotokolle automatisiert erstellen, basierend auf den originalen Messwerten und Parametern von Drehmomentschraubern. Die erfassten Daten werden direkt ins System übernommen und dort strukturiert aufbereitet. Aus diesen Informationen generiert TechDo IS revisionssichere Flanschprotokolle, die den dokumentierten Verschraubungsvorgang exakt abbilden. Die Protokolle sind jederzeit digital abrufbar, lassen sich auswerten, analysieren und bei Bedarf druckfertig exportieren. Darüber hinaus kann in TechDo IS - sofern die Verknüpfung vorhanden ist - direkt angegeben und dokumentiert werden, an welchem Equipment bzw. Anlagenteil die jeweiligen Flansche angezogen wurden.

TransferApp

Mit der speziell entwickelten Transfer-App lassen sich Bilder, Dokumente und andere Dateien bequem und sicher vom mobilen Endgerät direkt in die Cloud-Version von TechDo IS übertragen. Die App unterstützt insbesondere den schnellen Import von Daten, die im Außendienst, bei Begehungen oder auf der Baustelle entstehen. Einmal hochgeladen, stehen die Dateien dem Nutzer im System zur weiteren Bearbeitung, Dokumentation oder Archivierung zur Verfügung. In TechDo IS können die Inhalte anschließend in bereits kundenspezifisch definierte Workflows eingebunden werden.

Webapplikation

Die Software wird als vollständig webbasierte Anwendung bereitgestellt. Eine lokale Installation auf einzelnen Endgeräten ist nicht erforderlich. Der Zugriff erfolgt einfach und sicher über einen aktuellen Webbrowser wie Chrome oder Edge - unabhängig vom Standort, Betriebssystem oder Endgerät. Die Vorteile sind: • Keine Installation Aktualisierungen erfolgen zentral. • Ortsunabhängiger Zugriff - ideal für den Einsatz im Außendienst oder in mehreren Betriebsstätten. • Zentrale Wartung und Support - geringerer IT-Aufwand und hohe Betriebssicherheit. • Skalierbarkeit - einfache Erweiterung für neue Nutzer, Standorte oder Module. Die webbasierte Bereitstellung schafft so die Grundlage für eine moderne, effiziente und zukunftssichere Nutzung - sowohl im Büro als auch mobil vor Ort an der Anlage.

Datenexport

Mit TechDo IS stehen Ihnen umfangreiche Exportmöglichkeiten zur Verfügung, die exakt auf Ihre Anwendungsfälle abgestimmt sind. Standardmäßig können Daten in den gängigen Formaten CSV, PDF und Excel sowie als druckfähige Berichte ausgegeben werden. Besonders beim Excel-Export profitieren Sie vom Prinzip: "What you see is what you get" die Daten werden exakt so exportiert, wie sie in der Benutzeroberfläche dargestellt sind. Darüber hinaus lassen sich auf Wunsch individuelle Exportformate für spezielle Anforderungen umsetzen. So exportieren Sie strukturierte Tabellen, Prüfbericht-Dokumentationen oder andere Datenaufbereitungen schnell und unkompliziert in dem von Ihnen gewünschten Format und den von ihnen gewünschten Speicherort.

Datenimport

Umfassende Importmöglichkeiten aus unterschiedlichsten Quellen und Formaten. Neben gängigen Formaten wie CSV, Excel oder Access können auch Daten aus Systemen wie SAP, COMOS sowie weiteren Datenbanken und Fachanwendungen übernommen werden. Dabei orientieren sich die Importe an denselben Standards wie die Exporte - strukturiert, nachvollziehbar und anpassbar. Auch kundenspezifische Datenstrukturen oder Formate lassen sich flexibel abbilden. So ermöglicht TechDo IS eine reibungslose Integration bestehender Datenbestände und vereinfacht den Umstieg oder die Anbindung an bestehende IT-Systeme - effizient, sicher und skalierbar.

Object Changer

Der Object-Changer ist ein Zusatzprogramm innerhalb von TechDo IS, das den systemweiten Austausch von Objekten ermöglicht. Mithilfe dieses Werkzeugs können Objekte und Materialien in einer Gesamtanlage oder in Teilanlagen automatisiert ersetzt werden, ohne dass jedes betroffene Objekt einzeln bearbeitet werden muss. Der Object-Changer unterstützt insbesondere den Austausch von Objekten und Materialien, die in Apparaten, Zeichnungen, Arbeitsplänen, Wartungsunterlagen oder anderen Systembereichen verwendet werden. Dabei sorgt das Programm dafür, dass alle relevanten Verknüpfungen und Referenzen automatisch aktualisiert werden. So wird die Konsistenz der Daten innerhalb des Gesamtsystems sichergestellt. Durch die automatisierte Vorgehensweise reduziert der Object-Changer den manuellen Aufwand erheblich und minimiert Fehlerquellen. Gerade bei umfangreichen oder komplexen Anlagenstrukturen bietet das Zusatzprogramm eine deutliche Zeit- und Ressourceneinsparung.

Schnittstellen

SAP

SAP gehört zu den weltweit führenden ERP-Systemen und unterstützt Unternehmen dabei, ihre betriebswirtschaftlichen Prozesse effizient zu steuern und zu optimieren. Mit der Integration einer Schnittstelle zu SAP ermöglichen wir eine nahtlose Anbindung unserer Lösung an dieses leistungsstarke System. Dies führt zu einer erheblichen Steigerung der Prozessautomatisierung und einem reibungslosen, bidirektionalen Datenaustausch. So können Sie beispielsweise Stammdaten der Equipments, Arbeitspläne und Instandhaltungsmeldungen in beiden Systemen effizient und Just-in-Time verwalten und aktualisieren. Profitieren Sie von einer optimierten Datenkonsistenz und einer verbesserten Entscheidungsfindung durch den direkten Zugriff auf aktuelle Informationen in Echtzeit.

Microsoft Project

Microsoft Project ist eine etablierte und weit verbreitete Lösung für professionelles Projektmanagement sowie eine effiziente Ressourcen- und Terminplanung. Die integrierte Schnittstelle ermöglicht den einfachen Export von Tätigkeiten, einschließlich geplanter Arbeitszeiten, zugehöriger Ressourcen und Equipment Daten aus einer beliebigen Anzahl von TechDo IS Arbeitsplänen nach Microsoft Project. Mit nur einem Klick stehen alle grundlegenden Daten für eine detaillierte und weiterführende Projektplanung in MS Project zur Verfügung. Zusätzlich bietet die Schnittstelle die Möglichkeit eines bidirektionalen Datentransfers, der eine gezielte Aktualisierung der TechDo IS Arbeitspläne mit den neuesten Projektdaten ermöglicht. Dies unterstützt eine durchgängige,transparente und systemübergreifende Projektsteuerung und trägt so zu mehr Effizienz und Planungssicherheit im gesamten Projektverlauf bei.

Primavera

Primavera ist ein leistungsstarkes System für Projektmanagement und Terminplanung, das sich besonders für komplexe Industrie- und Bauprojekte eignet. Mit der integrierten Primavera-Schnittstelle können Sie problemlos Tätigkeiten, einschließlich geplanter Arbeitszeiten, zugehöriger Ressourcen und Equipmentdaten aus einer beliebigen Anzahl von TechDo IS Arbeitsplänen nach Primavera exportieren. Auf diese Weise stehen Ihnen alle grundlegenden Daten für die weitere Projekt- und Terminplanung auf Knopfdruck zur Verfügung. Dies gewährleistet eine effiziente und einheitliche Handhabung aller Projektpläne, Terminstrukturen und Ressourceninformationen innerhalb Ihres Unternehmens.

Comos

COMOS ist eine umfassende Softwarelösung für das Anlagen- und Engineering-Management, die in vielen technischen Bereichen zum Einsatz kommt. Sämtliche bestehenden Anlagendaten und Dokumente aus COMOS können per unidirektionalem Ra Datentransfer problemlos in unser System übernommen werden. Die COMOS-Schnittstelle ermöglicht eine große Zeitersparnis bei der Abbildung einer bestehenden Anlage in Ihrem TechDo IS System.

Maintask

Maintask ist eine spezialisierte Lösung für das Instandhaltungsmanagement und die technische Betriebsführung in industriellen Anlagen. Mit unserer unidirektionalen Schnittstelle können bestehende Arbeitspläne aus Maintask für jedes Equipment übernommen werden, einschließlich geplanter Ressourcen, Materialien und zugehöriger Dokumente. Diese nahtlose Integration ermöglicht eine effiziente und zentrale Weiterführung bestehender Arbeits- und Instandhaltungsplanung mit TechDo IS - zukunftsorientiert und optimal auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt

CAD-Systeme Cad Systeme

CAD-Systeme dienen der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung technischer Zeichnungen sowie komplexer 3D-Modelle in verschiedenen technischen Disziplinen. Unser System ermöglicht es, CAD-Dateien direkt zu importieren, unabhängig von externer rot Software anzuzeigen, zu bearbeiten und zentral zu verwalten. So schaffen wir eine durchgängige Dokumentation und vereinfachen den Zugriff auf Konstruktionsdaten im gesamten Projektverlauf.

Datenbanksysteme

Datenbanksysteme dienen als zentrale Plattform zur strukturierten Ablage, Verwaltung und Organisation von Informationen. Durch unsere Systemarchitektur können wir Daten aus unterschiedlichsten Datenbanksystemen importieren, in alle relevanten Module von TechDo IS integrieren und systemübergreifend weiterverwenden. So entsteht eine konsolidierte, transparente Datenbasis, die Prozesse effizient unterstützt und Informationssilos nachhaltig vermeidet.

Prozessleitsysteme

Prozessleitsysteme (PLS) übernehmen die Steuerung und Überwachung industrieller Abläufe in Echtzeit, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Aktuelle Prozessdaten können direkt aus dem PLS-System ausgelesen und präzise den einzelnen Anlagenteilen zugeordnet werden. Dadurch wird eine transparente Prozesskontrolle ermöglicht und die Effizienz sowie Sicherheit in der Anlagenführung deutlich erhöht.

Prodok

ProDOK ist ein spezialisiertes System für die Dokumentation und Prüfung von elektronischen EMSR-Geräten (Elektro-, Mess-, Steuer- und Regeltechnik) in technischen Anlagen. Unsere Systemschnittstelle sorgt für eine kontinuierliche, historisch revisionssichere Übertragung aktueller ProDOK-Dokumente in die Dokumentenverwaltung. Zudem werden die Prüfdaten der EMSR-Geräte in die Prüfterminverwaltung integriert. Prüftermine, Prüfanweisungen und relevante Dokumente stehen den Anwendern der EMSR-Fachabteilungen in TechDo IS zur Verfügung, um eine effiziente Planung täglicher Arbeitsabläufe und Termine zu unterstützen. Auf diese Weise gewährleisten wir eine übersichtliche, effektive und einheitliche Handhabung der Prüfungen von PLT-Schutzeinrichtungen sowie aller zugehörigen Dokumente.

Kundenwunsch extras handgemacht auf wunsch wunscherweiterung

Je nach individuellen Kundenanforderungen können unterschiedlichste Schnittstellen realisiert werden, die den Import, die Synchronisation und die Bearbeitung Ihrer Daten in TechDo IS ermöglichen. Dadurch wird eine flexible und nahtlose Integration gewährleistet, sodass Ihre Informationen stets aktuell und konsistent im System vorliegen und effizient für verschiedenste Anwendungsbereiche genutzt werden können.

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